งานเลขานุการ

พิมพ์จดหมาย บันทึกการประชุม ร่างการประชุม โทรศัพท์ติดต่อนัดหมายต่างๆ ต้อนรับแขกและจัดการประชุม จัดเก็บข้อมูล รวบรวมงานเอกสาร

- ประสานงานและติดตามงานกับฝ่ายต่างๆ และหน่วยงานอื่น ทั้งภายในและภายนอกองค์กร - จัดเตรียมและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารสำคัญต่างๆ ที่ต้องใช้ในการติดต่อประสานงาน ในส่วนงานเลขานุการบริษัท - ดูแลควบคุม ติดตามตรวจสอบงานทุกด้าน สามารถสื่อสาร สรุปเนื้อหาสาระสำคัญของงานต่างๆ และรายงานตรงกับผู้บริหารได้ - จัดทำและเก็บรักษา เอกสารสำคัญของบริษัท

พิมพ์จดหมาย, บันทึกการประชุม ร่างจดหมาย รายงานและเอกสารอื่นๆ , จัดทำรายงานการประชุม, จัดเตรียมเอกสารการประชุม, จัดทำตารางนัดหมาย, โทรนัดหมาย ต้อนรับแขกของผู้บริหาร จัดการและจัดเก็บเอกสาร ติดตามงานให้กับผู้บริหารหรือผู้บังคับบัญชา และงานที่ได้รับมอบหมาย

จัดการตารางนัดหมายของผู้บริหารทั้งกิจกรรมภายในและภายนอกบริษัทฯ ติดต่อประสานงานกับบุคลากรภายในบริษัทฯและลูกค้าตามที่ผู้บริหารมอบหมาย ดูแลและควบคุมเอกสารระบบคุณภาพของบริษัทฯ ทำไฟล์นำเสนอสำหรับการประชุมตามที่ผู้บริหารกำหนด

- ดูแลและประสานงานในส่วนที่ได้รับมอบหมายและงานส่วนตัวของผู้บริหาร - ดูแลเรื่องสต็อค และจัดทำค่าใช้จ่ายต่างๆ ในส่วนงานที่เกี่ยวข้องและของผุ้บริหาร - สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี มีทักษะในการทำงาน มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีความละเอียดรอบคอบและซื่อสัตย์ - บริหารจัดการงานได้ดี สามารถทำงานหลายอย่างในเวลาที่กำหนดอย่างมีประสิทธิภาพ

ลักษณะงาน 1. คีย์ข้อมูล เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน และเรียกดูข้อมูลย้อนหลังในอนาคตได้ 2. ติดต่อประสานงาน กับหน่วยงานต่างๆๆ เพื่อให้งานบรรลุเป้าหมายอย่างรวดเร็ว

Job Description: - Support top Management and handle confidential matters. - Handle secretarial duties; appointment arrangements, travel arrangements and other tasks as assigned. - Translation messages or information from Thai – Eng / Eng – Thai. - Managing flight, accommodation, travel documents, telephone roaming and business trip’s allowance. - Carry out other duties as may be re…

พิมพ์เอกสาร รับโทรศัพท์ จัดเก็บเอกสาร

ประสานงาน นัดหมายเวลาให้กับผู้บริหาร