ข้อกำหนดภาระงาน ( Term of Reference) 1. งานประจำ เลขานุการมีงานประจำที่ต้องปฏิบัติอยู่เสมอ เช่น การพิมพ์งาน เก็บรักษาเอกสาร ติดต่อนัดหมาย และรับ - ต่อ โทรศัพท์ การจัดเตรียมการประชุม การเตรียมการเดินทาง การร่างหรือโต้ตอบจดหมาย เป็นต้น 2. งานอำนวยความสะดวก เลขานุการ มีหน้าที่คอยช่วยให้ผู้บริหารได้รับความสะดวกสบายในการทำงานไม่ให้เกิดการติดขัด หรือเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ ต้องช่วยจัดตารางการนัดหม…

ติดต่อเพื่อเจรจาซื้อ-ขายสินค้าและบริการ กับบริษัทในต่างประเทศ

รับลูกค้า-ออกใบรับรถ,จัดทำ-เก็บประวัติลูกค้า,ทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย,รับใบวางบิล-ออกใบเสร็จรับเงิน,จัดทำเอกสารต่างๆในสำนักงาน

รับผิดชอบประสานงานกับผู้ขาย และ ผู้ซื้อในต่างประเทศ เป็นศูนย์กลางรับข่าวสารกับหน่วยงานภายนอก (คัดกรองอีเมล์ทุกฉบับ) และประสานงานต่อไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง ติดตามความคืบหน้างานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. จัดตารางผู้อำนวยการ 2. ติดตามงาน/สรุปงาน 3. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ

- ดูแลรับผิดชอบงานเลขา - ติดต่อประสานงานภายในและภายนอก หรืองานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย - ปฏิบัติงานวันจันทร์ - วันเสาร์ เวลา 9.00 - 18.00 น

-

-

สามารถโต้-ตอบ E-mail ได้ พิมพ์ ไทย-อังกฤษ อ่าน เขียน พูด ภาษาอังกฤษได้พอสมควร มีความรู้เกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์

- ดูแลความเรียบร้อยของบริษัทรวมถึงงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร - ทำตารางนัดหมายและนัดหมายกับบุคคลหรือองค์กรอื่น ๆ ที่ผู้บริหารต้องนัดพบพูดคุย - สามารถทำรายงานเอกสารตามที่ผู้บริหารจำเป็นต้องใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ - ดูแลความเรียบร้อยรวมถึงรายละเอียดที่ผู้บริหารจำเป็นต้องรู้ - สามารถคัดกรองข้อมูลเบื้องต้นที่จำเป็นต่อผู้บริหารและแจ้งให้ทราบเมื่อเหมาะสมและมีความจำเป็น