ติดต่อประสานงานต่างๆ ทำรายงานการประชุม

ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานหรือฝ่ายต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก ทำรายงานการประชุม และอื่นๆ ตามได้รับมอบหมาย

ติดต่อประสานงานภายในฝ่ายขาย

1. จัดเตรียมเอกสาร, พิมพ์เอกสาร และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ 2. ติดต่อประสานงานระหว่างฝ่ายขายกับบริษัทฯ และนอกองค์กรต่างๆ 3. จัดการและแจ้งตารางการนัดหมายต่างๆ 4. ติดตามผู้บริหารฝ่ายขาย ตามวาระการประชุมต่างๆ 5. ดูแล และบริการหลังการขายให้กับลูกค้า ในบางกรณี

ข้อกำหนดภาระงาน ( Term of Reference) 1. งานประจำ เลขานุการมีงานประจำที่ต้องปฏิบัติอยู่เสมอ เช่น การพิมพ์งาน เก็บรักษาเอกสาร ติดต่อนัดหมาย และรับ - ต่อ โทรศัพท์ การจัดเตรียมการประชุม การเตรียมการเดินทาง การร่างหรือโต้ตอบจดหมาย เป็นต้น 2. งานอำนวยความสะดวก เลขานุการ มีหน้าที่คอยช่วยให้ผู้บริหารได้รับความสะดวกสบายในการทำงานไม่ให้เกิดการติดขัด หรือเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ ต้องช่วยจัดตารางการนัดหม…

ติดต่อเพื่อเจรจาซื้อ-ขายสินค้าและบริการ กับบริษัทในต่างประเทศ

รับลูกค้า-ออกใบรับรถ,จัดทำ-เก็บประวัติลูกค้า,ทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย,รับใบวางบิล-ออกใบเสร็จรับเงิน,จัดทำเอกสารต่างๆในสำนักงาน

รับผิดชอบประสานงานกับผู้ขาย และ ผู้ซื้อในต่างประเทศ เป็นศูนย์กลางรับข่าวสารกับหน่วยงานภายนอก (คัดกรองอีเมล์ทุกฉบับ) และประสานงานต่อไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง ติดตามความคืบหน้างานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. จัดตารางผู้อำนวยการ 2. ติดตามงาน/สรุปงาน 3. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ

- ดูแลรับผิดชอบงานเลขา - ติดต่อประสานงานภายในและภายนอก หรืองานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย - ปฏิบัติงานวันจันทร์ - วันเสาร์ เวลา 9.00 - 18.00 น